Szkolenia pracowników zaplecza i obsługi oraz zatrudnionych na stanowiskach nierobotniczych
Liczba szkoleń realizowanych przez Dział Szkoleń i Rozwoju w 2024 r. ogółem wyniosła 144, podczas których przeszkolono 774 pracowników, a we wszystkich szkoleniach wzięło w sumie udział
1962 uczestników (osoboszkolenia). Dodatkowo dział wspierało organizację szkolenia wdrożeniowego w ramach realizacji III etapu dostawy i wdrożenia zintegrowanego systemu informatycznego (ZSI), klasy EAM/CMMS. Przeszkolonych zostało 369 pracowników (głównie Zakładu Realizacji Przewozów „Mokotów” R-3).
Szczegóły zostały przedstawione w poniższych zestawieniach:
Liczba uczestników w podziale na komórki/jednostki organizacyjne:
DEE | 74 | IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIII |
DEF | 47 | IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIII |
DEP | 113 | IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIII |
DER | 63 | IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIII |
DEZ | 36 | IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIII |
DIA | 17 | IIIIIIIIIIIIIIIII |
DIB | 69 | IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIII |
DIL | 167 | IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIII |
DIO | 37 | IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIII |
DIR | 50 | IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIII |
DIS | 42 | IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIII |
DIT | 64 | IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIII |
DIZ | 23 | IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIII |
DPN | 12 | IIIIIIIIIIII |
DPP | 40 | IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIII |
DPR | 61 | IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIII |
DPT | 87 | IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIII |
DWB | 73 | IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIII |
DWG | 44 | IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIII |
DWL | 186 | IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIII |
DWM | 10 | IIIIIIIIII |
DWO | 2 | II |
DWR | 61 | IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIII |
R1 | 63 | IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIII |
R2 | 73 | IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIII |
R3 | 59 | IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIII |
R4 | 57 | IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIII |
R5 | 66 | IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIII |
T1 | 143 | IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIII |
T3 | 104 | IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIII |
Liczba szkoleń w podziale na obszary:
Branżowe | Ekonomia i finanse | Informatyczne | Inne | Prawo | Zarządzanie i organizacja |
24 | 10 | 12 | 41 | 41 | 16 |
Uczestnicy z poszczególnych komórek w podziale na obszary szkoleń:
Etykiety wierszy | Branżowe | Ekonomia i finanse | Informatyczne | Inne | Prawo | Zarządzanie i organizacja | Suma końcowa |
DEE | 9 | 1 | 9 | 3 | 41 | 11 | 74 |
DEF | 8 | 4 | – | 4 | 5 | 26 | 47 |
DEP | 8 | 1 | 4 | 41 | 47 | 12 | 113 |
DER | 9 | 35 | – | 3 | 1 | 15 | 63 |
DEZ | 3 | – | – | – | 25 | 8 | 36 |
DIA | 2 | – | – | 6 | 6 | 3 | 17 |
DIB | 6 | – | – | 42 | 11 | 10 | 69 |
DIL | 18 | – | 8 | 63 | 56 | 22 | 167 |
DIO | 15 | – | 1 | 8 | 7 | 6 | 37 |
DIR | 8 | – | 1 | 11 | 21 | 9 | 50 |
DIS | 4 | 1 | 7 | 13 | 12 | 5 | 42 |
DIT | 9 | – | 19 | 6 | 5 | 25 | 64 |
DIZ | 1 | – | – | 9 | 10 | 3 | 23 |
DPN | 3 | – | 4 | 1 | 2 | 2 | 12 |
DPP | 16 | – | – | 7 | 6 | 11 | 40 |
DPR | 11 | – | – | 23 | 3 | 24 | 61 |
DPT | 29 | – | 1 | 18 | 22 | 17 | 87 |
DWB | 2 | – | – | 40 | 12 | 19 | 73 |
DWG | 6 | – | – | – | 33 | 5 | 44 |
DWL | 7 | – | 4 | 94 | 48 | 33 | 186 |
DWM | 4 | – | 1 | 3 | – | 2 | 10 |
DWO | – | – | – | – | 1 | 1 | 2 |
DWR | 12 | – | 4 | 15 | 9 | 21 | 61 |
R1 | 12 | – | – | 5 | 19 | 27 | 63 |
R2 | 11 | – | – | 4 | 13 | 45 | 73 |
R3 | 11 | – | – | 6 | 12 | 30 | 59 |
R4 | 9 | – | – | 12 | 10 | 26 | 57 |
R5 | 8 | – | – | 17 | 25 | 16 | 66 |
T1 | 38 | – | 7 | 24 | 26 | 48 | 143 |
T3 | 14 | – | 15 | 15 | 21 | 39 | 104 |
300 | 43 | 85 | 495 | 513 | 526 | 1962 |
W roku 2024 na podstawie Kwestionariuszy potrzeb szkoleniowych przesłanych przez wszystkie komórki/jednostki organizacyjne Spółki, Dział Szkoleń i Rozwoju opracował Plan szkoleń zamkniętych 2024. Pozostałe potrzeby były realizowane na bieżąco w postaci zgłoszeń na szkolenia otwarte i zamknięte spoza Planu.
Plan obejmował 26 szkoleń zamkniętych, których wskaźnik realizacji osiągnął poziom 84%. Dodatkowo, w trakcie całego roku zorganizowano 13 szkoleń zamkniętych spoza planu.
Dział Szkoleń i Rozwoju realizował działania o szerokim zakresie, obejmujące różnorodne obszary tematyczne. Realizowane szkolenia dotyczyły zarówno rozwoju kompetencji miękkich, jak i specjalistycznej wiedzy branżowej. Miały charakter praktyczny i teoretyczny. Uczestnicy mieli możliwość zdobycia kompleksowej wiedzy i umiejętności dostosowanych do aktualnych potrzeb organizacji oraz własnych.
Inicjowanie szkoleń miało różne źródła i wynikało z różnych potrzeb w ramach całej Spółki. Były to m.in. szkolenia związane z rozwijaniem kultury organizacyjnej Spółki, których inicjatorem zgodnie z Procedurą szkoleniową jest Dyrektor Biura Zarządzania Zasobami Ludzkimi. Odbyły się szkolenia z Przeciwdziałania mobbingowi i dyskryminacji w pracy, które są realizowane kolejny rok i obejmują kolejne grupy zawodowe. Ważną inicjatywą, był również Trening umiejętności kierowniczych, którego pierwsza edycja odbyła się w 2023 r. Edycja 2024 r. pozwoliła na rozwijane wybranych kompetencji menedżerskich osób o większym doświadczeniu na stanowiskach kierowniczych oraz uwzględniała potrzeby osób rozpoczynających pracę lub posiadających stosunkowo niewielkie doświadczenie w roli przełożonego. Obydwa szkolenia zostały ocenione pozytywnie i w następnych latach planowane są kolejne tego rodzaju inicjatywy, aby włączyć do udziału w nich kolejne grupy zawodowe oraz komórki/jednostki organizacyjne. Dodatkowo, odbyło się szkolenie dla członków komisji antymobbingowej.
Dział Szkoleń i Rozwoju koordynował udział pracowników Spółki w 8 komisjach Izby Gospodarczej Komunikacji Miejskiej: Torowej, Taboru Tramwajowego, Ruchu i Systemów Informatycznych, BHP, Zasobów Ludzkich i Szkoleń, Promocji Komunikacji Miejskiej, Ekonomicznej oraz Zasilania.
Zorganizowano profesjonalne szkolenia dla pracowników Spółki, którzy prowadzą wewnętrzne szkolenia z zakresu udzielania pierwszej pomocy. Dodatkowo, odbyli również Kurs Kwalifikowanej Pierwszej Pomocy, do którego w późniejszym terminie włączono instruktorów nadzoru ruchu.
Istotnym elementem rozwoju kompetencji pracowników Spółki były szkolenia obejmujące swoim zakresem regulacje prawne dotyczące różnych obszarów. Wśród nich najważniejsze dotyczyły:
– zamówień publicznych – przeszkolono 87 pracowników Spółki w ramach 5 grup, których tematyka dotyczyła prawa zamówień publicznych dla merytorycznych członków komisji przetargowych (dostawy i usługi) oraz wybranych zagadnień prawa zamówień publicznych;
– prawa pracy i czasu pracy – w szkoleniach wzięło udział 170 uczestników w łącznie 9 grupach, których tematyka dotyczyła m.in. prawa pracy dla kadry zarządzającej, podnoszenia kwalifikacji zawodowych, najnowszych zmian w prawie pracy czy czasu pracy kierowców/motorniczych;
– warunków kontraktowych FIDIC i rozwiązywania sporów w oparciu o te warunki – było to szkolenie specjalistyczne dla komórek realizujących najważniejsze inwestycje Spółki oraz Biura Organizacyjno-Prawnego, w którym wzięło udział łącznie 28 uczestników, w dwóch grupach szkoleniowych (2 dni dla każdej grupy).
Dział Szkoleń i Rozwoju zrealizował szkolenie dotyczące prac szczególnie niebezpiecznych, którego celem było m.in. doszczegółowienie i aktualizacja wiedzy oraz umiejętności niezbędnych do organizowania, nadzoru i kontroli prac szczególnie niebezpiecznych, z uwzględnieniem tworzenia wymaganej dokumentacji (instrukcji, procedur, pozwoleń, formularzy). Szkolenie zostało bardzo dobrze przyjęte, a jego realizacja potwierdziła konieczność przeprowadzenia tego typu zajęć dla szerszej grupy pracowników. Dlatego w 2025 r. odbędą się kolejne szkolenia z zakresu prac szczególnie niebezpiecznych.
W IV kwartale 2024 r. pracownicy Zakładu Naprawy Tramwajów (T3) wzięli udział w szkoleniu z obsługi oprogramowania Altium Designer, które pozwala na projektowanie płytek PCB. Były to ważne zajęcia praktyczne, które usystematyzowały wiedzę uczestników oraz pozwoliły na rozwinięcie ważnych umiejętności pozwalających na samodzielną pracę z oprogramowaniem. Zdobyta wiedza wniesie istotny wkład w pracę Zakładu i dalszy rozwój pracowników.
Od 2022 r. Elżbieta Półtorak-Lipska, Kierownik Działu Szkoleń i Rozwoju (trenerka TROP) realizuje szkolenia wewnętrzne, oparte na autorskim programie oraz samodzielnie opracowanych materiałach dydaktycznych. W roku 2024 oprócz zajęć „Jak skutecznie radzić sobie ze stresem”, przeprowadziła również szkolenie dotyczące komunikacji. Łącznie, wzięło w nich udział 48 uczestników, a duże zainteresowanie pracowników spowodowało, że rok 2025 będzie kolejnym, w którym zajęcia z tej tematyki będą realizowane.
Rok 2024 to również szkolenia dla kadry menedżerskiej oraz poszczególnych komórek/jednostek organizacyjnych, które miały na celu budowanie kultury organizacyjnej wspierającej efektywną komunikację i współpracę wewnętrzną. Zrealizowano szkolenia: Rozwój poprzez współpracę – podsumowanie zadań przewozowych 2023 (wyższa i średnia kadra menedżerska), Rola przywództwa w organizacji – podsumowanie realizacji projektów inwestycyjnych w Spółce Tramwaje Warszawskie (wyższa kadra menedżerska), Efektywna komunikacja i współpraca (ZRP „Annopol” R5), Komunikacja i budowanie umiejętności współpracy (DEF), Komunikacja wewnętrzna i współpraca (DWG), Angażująca integracja (DWL), Team building. Od Kuchni do Zespołu: Warsztaty Integracyjne (DEP).
W kursie języka angielskiego – konwersacje on-line prowadzonego w 2024 roku przez Cambridge School of English sp. z o.o w nominalnym wymiarze 54 godz./os. wzięło udział 35 pracowników Spółki.
Celem przedmiotowego kursu było nabycie i rozwijanie kompetencji z zakresu posługiwania się językiem angielskim dla osób zajmujących stanowiska kierownicze, głównie kierujących komórkami/jednostkami organizacyjnymi Spółki Tramwaje Warszawskie, szczególnie podczas reprezentowania Spółki w kontaktach zawodowych. Kurs obejmował zagadnienia związane z językiem ogólnym, biznesowym i branżowym, z uwzględnieniem języka technicznego, sprofilowanego pod kątem branży transportowej.
Dział Szkoleń i Rozwoju koncentrował się również na dostarczeniu kompleksowych szkoleń okresowych z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy, zgodnych z obowiązującymi przepisami i normami. Szkolenia były dedykowane wszystkim grupom zawodowym w Spółce. Odbywały się stacjonarnie oraz w formie e-learningu, a wzięło w nich udział łącznie 2131 uczestników.
Szkolenia okresowe BHP 2024
Jedn.org. | Szkolenia dla pracowników adm.-biur. | Szkolenia dla kierujących pracownikami | Szkolenia dla pracowników na stanowiskach robotniczych | Szkolenia dla motorniczych tramwajów | Szkolenia dla pracowników inżynieryjno-technicznych | Szkolenia dla służb BHP | Razem |
R1 | 4 | 8 | 113 | 98 | – | – | 223 |
R2 | 5 | 10 | 122 | 74 | – | – | 211 |
R3 | 4 | 9 | 171 | 139 | – | – | 323 |
R4 | 4 | 11 | 167 | 128 | – | – | 310 |
R5 | 3 | 3 | – | – | – | – | 6 |
T1 | 10 | 21 | 464 | – | – | – | 495 |
T3 | 15 | 5 | 242 | – | 1 | – | 263 |
Dyrekcja | 138 | 35 | 100 | – | 23 | 4 | 300 |
Razem | 183 | 102 | 1379 | 439 | 24 | 4 | 2131 |
Przez cały 2024 r. dla pracowników dostępna była platforma e-learningowa do nauki języków obcych eTutor. W jej ramach korzystano z:
- eTutor angielski – dający dostęp do 902 lekcji na poziomach od A1 do C2, zbudowanych w przystępny i atrakcyjny sposób, zawierających różnorodne formy ćwiczeń,
- Kurs Business English zawierający 260 lekcji ściśle związanych z międzynarodowym środowiskiem firm, korporacji i przedsiębiorstw,
- Kurs Travel English umożliwiający poznanie słówek i dialogów sytuacyjnych związanych z podróżowaniem (109 lekcji),
- eTutor niemiecki – lekcje na poziomach od A1 do C1.
Szkolenia motorniczych, pracowników zaplecza i zatrudnionych na stanowiskach nierobotniczych, z zakresu zadań Działu Szkoleń i Rozwoju Motorniczych oraz Służb Technicznych.
W zakresie zadań Działu Szkoleń i Rozwoju Motorniczych oraz Służb Technicznych (DILS) znajdują się m.in. specjalistyczne szkolenia dotyczące taboru, uprawnienia wewnętrzne, uprawnienia zawodowe, szkolenia techniczne oraz kursy dla kandydatów na motorniczych. W 2024 r. w szkoleniach realizowanych przez DILS udział wzięło 2528 uczestników (osoboszkolenia), a na kursach dla kandydatów dla
Specjalistyczne szkolenia dotyczące taboru (138 osoboszkoleń).
W 2024 roku kontynuowano realizację szkoleń wdrożeniowych, w ramach umowy z firmą Hyundai Rotem. Zakres szkoleń dotyczył systemów informatycznych występujących w tramwajach oraz napraw powypadkowych dotyczących m. in. okien, paneli czy powłok lakierniczych. Ogółem przeprowadzono 3 kilkudniowe szkolenia, w których uczestniczyło 138 osób.
Szkolenia z zakresu obsługi i kierowania, uprawnienia wewnętrzne (1443 osoboszkolenia).
W ramach tego obszaru kontynuowano intensywne działania szkoleniowe dotyczące motorniczych, z uwagi na konieczność przeszkolenia niezbędnej liczby pracowników z zakresu obsługi i kierowania nowym typem taboru dostarczonym przez firmę Hyundai Rotem. Stałe szkolenia na typy taboru 140N, 141N, 142N trwały do końca kwietnia 2024 r. i zakończyły się przeszkoleniem wszystkich osób, które uprawnienia takie powinny posiadać. W kolejnych miesiącach szkolone były osoby rozpoczynające pracę lub zmieniające komórkę organizacyjną. Od maja rozpoczęto intensywne szkolenia pracowników planowanych do zatrudnienia w nowym Zakładzie Realizacji Przewozów ZRP R5. Przeszkolono pierwszą grupę motorniczych, pracowników zaplecza oraz kontroli technicznej. Ogółem w 2024 roku z zakresu obsługi i kierowania poszczególnymi typami tramwajów przeszkolono 1345 osób, w tym 350 szkoleń dotyczyło osób szkolonych na potrzeby ZRP R5. Ponadto w trakcie całego roku odbywały się szkolenia podstawowe oraz uzupełniające dla hakowych, na których przeszkolono 98 osób.
Uprawnienia zawodowe (770 osoboszkoleń).
W ramach szkoleń uprawnieniowych zorganizowane zostały szkolenia mające na celu przedłużenie i nabycie nowych uprawnień. Największą grupę stanowiły osoby podnoszące kwalifikacje z zakresu eksploatacji i dozoru urządzeń elektroenergetycznych (324 osoby). Szkolenia dotyczące obsługi i konserwacji urządzeń transportu bliskiego (obsługa wózka jezdniowego podnośnikowego, obsługa podestów ruchomych przejezdnych, konserwacja dźwigników itp.) ukończyły 122 osoby. Kursy i egzaminy z zakresu spawalnictwa ukończyło 139 pracowników. Na pozostałych szkoleniach uprawnieniowych przeszklone zostało 185 osób.
Szkolenia techniczne (151 osoboszkoleń).
W ramach szkoleń technicznych pracownicy nabyli nowe, specjalistyczne umiejętności niezbędne w wykonywaniu codziennych zadań.
W tym zakresie przeszkolonych zostało 151 osób. Dużą część tej grupy stanowili pracownicy szkoleni na potrzeby nowego Zakładu Realizacji Przewozów ZRP R5. Tematyka szkoleń dotyczyła m.in. rejestratora zdarzeń, układu hamulca, drzwi, a także obsługi podnośników śrubowych. Zorganizowano również szkolenie z doskonalenia techniki jazdy samochodem osobowym dla pracowników Biura Nadzoru Ruchu.
Kursy dla kandydatów na motorniczych (123 osoboszkolenia).
W 2024 r. zrealizowano 6 kursów dla kandydatów na motorniczych, 5 z nich były to kursy kierowane do kandydatów zewnętrznych, 1 był kursem dedykowanym wyłącznie pracownikom, zgodnie z potrzebami poszczególnych komórek/jednostek organizacyjnych Spółki. W sumie przeszkolono 123 osoby, w tym 97 kandydatów oraz 26 pracowników Spółki. Liczba przeszkolonych kandydatów zewnętrznych, jest o 10% wyższa niż w roku 2023 r. W grudniu 2024 r. Zarząd Spółki przyjął uchwałę w sprawie programu uzupełnienia i rozbudowy grupy motorniczych, w ramach którego zmodyfikowany został program kursu dla kandydatów na motorniczego, a przede wszystkim wprowadzona została możliwość podjęcia pracy w Spółce już w trakcie kursu. Zmodyfikowany program wprowadzony został w życie już podczas ostatniego kursu organizowanego w 2024 r. – 5M/2024, a z możliwości podjęcia zatrudnienia w jego trakcie skorzystało 11 uczestników.